Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Universitetsplusmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret Universitetsplusmedarbejder til at støtte og forbedre vores universitetsadministration og studenteroplevelse. Som Universitetsplusmedarbejder vil du spille en central rolle i at koordinere forskellige administrative opgaver, assistere studerende og fakultetet samt bidrage til udviklingen af universitetsprogrammer og -initiativer. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre en effektiv drift og et positivt læringsmiljø. Dine opgaver vil inkludere håndtering af studenterhenvendelser, organisering af events, opdatering af databaser og support til undervisere. Vi forventer, at du har gode kommunikationsevner, er struktureret og kan arbejde selvstændigt i et dynamisk miljø. Erfaring med universitetsadministration eller lignende er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med mulighed for personlig og faglig udvikling samt et godt samarbejde med engagerede kolleger. Hvis du ønsker at gøre en forskel i uddannelsessektoren og bidrage til et stærkt akademisk fællesskab, er dette stillingen for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere administrative opgaver ved universitetet
- Assistere studerende med spørgsmål og vejledning
- Organisere universitetsarrangementer og workshops
- Opdatere og vedligeholde databaser og registre
- Samarbejde med fakulteter og afdelinger
- Bidrage til udvikling af uddannelsesprogrammer
- Håndtere kommunikation mellem studerende og administration
- Udarbejde rapporter og dokumentation
- Sikre overholdelse af universitetsprocedurer
- Deltage i møder og arbejdsgrupper
Krav
Text copied to clipboard!- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Erfaring med administrativt arbejde
- Struktureret og detaljeorienteret
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Kendskab til universitetsmiljøet er en fordel
- IT-kompetencer, herunder MS Office og databaser
- Fleksibilitet og problemløsningsevner
- Engagement i uddannelsessektoren
- God organisatorisk sans
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du komplekse administrative opgaver?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har assisteret studerende?
- Hvordan organiserer du events og arrangementer?
- Hvilke IT-værktøjer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i en organisation?
- Hvordan håndterer du stress og deadlines?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som Universitetsplusmedarbejder?
- Hvordan bidrager du til et positivt arbejdsmiljø?
- Kan du arbejde selvstændigt og i teams?
- Hvordan prioriterer du dine arbejdsopgaver?
